>

Jak złożyć wniosek o nowy dowód osobisty online? - Aktualności - Podpis Elektroniczny E-Podpis Certum w UK

w Wielkiej Brytanii

Podpis Elektroniczny

Przejdź do treści

Menu główne:

Jak złożyć wniosek o nowy dowód osobisty online?

Podpis Elektroniczny E-Podpis Certum w UK
Opublikowany przez w Dowód Osobisty ·
Tags: wniosekodowódosobistyonline
W niniejszym poradniku przedstawimy Wam "krok po kroku" jak złożyć wniosek o dowód osobisty online, czyli bez konieczności dwukrotnego wyjazdu do Polski.



Z góry uprzedzamy wszystkich, że poradnik został napisany bardzo prostym językiem i pewne kroki mogą się Wam wydawać oczywiste. Ale naszą intencją było stworzenie poradnika, który pomoże również osobom, które słabiej radzą sobie z obsługą komputera.

Krok 1.
Aby złożyć wniosek o dowód osobisty online należy wejść na rządową stronę internetową: https://obywatel.gov.pl. Na samej górze od razu widzimy baner dotyczący wymiany dowodu osobistego.



Gdyby konstrukcja strony głównej serwisu obywatel.gov.pl uległa zmianie i baner został usunięty z głównej strony, to w wyszukiwarce serwisu obywatel.gov.pl wystarczy wpisać frazę dowód osobisty, aby znaleźć docelową stronę.

Krok 2.
Po kliknięciu na baner zostaniemy przeniesieni do serwisu ePUAP. Aby zalogować się za pomocą E-Podpisu należy kliknąć na link: "Zaloguj za pomocą certyfikatu kwalifikowanego". Jeśli mamy możliwość zalogowania się inną metodą to oczywiście możemy to zrobić. My skupiamy się na temacie podpisu elektronicznego, bo tym się zajmujemy na co dzień i w tym zakresie zapewniamy bezpłatne wsparcie techniczne naszym Klientom.



Ważna Uwaga!
System ePUAP umożliwia zalogowanie różnymi sposobami. Ale aby złożyć jakikolwiek wniosek nasz profil (konto) musi mieć statut "zaufanego": tj. nasza tożsamość być potwierdzona! Tożsamość można potwierdzić na 3 sposoby:
  • E-Podpisem (który możecie u nas kupić od ręki i załatwić wszystko w jeden dzień),
  • W naszej ambasadzie w Londynie (niestety nie od ręki, trzeba znaleźć wolny termin...).
  • Za pomocą bankowości elektronicznej (tylko i wyłącznie poprzez PKOBP, Inteligo, ING, Envelo, Millenium Bank).



Krok 3.
Po kliknięciu na link: "Zaloguj za pomocą certyfikatu kwalifikowanego" otworzy się poniższa strona Internetowa.



Rozpoczynamy proces logowania się do systemu:
  • wprowadzamy swój login lub adres e-mail,
  • klikamy na przycisk "Rozpocznij proces podpisu" - po jego naciśnięciu nic się nie dzieje i tak ma być - proszę się tym nie martwić, wszystko jest OK,
  • teraz musimy zminimalizować okno przeglądarki i z poziomu skrótu na pulpicie uruchamiamy aplikację PZ Signer (musi być zainstalowana na komputerze - bez tego nie uruchomimy moduły podpisu elektronicznego w serwisie ePUAP),




  • po uruchomieniu aplikacji PZ Signer na środku pulpitu pojawi się okno



  • klikamy na przycisk "Przejdź do podpisu",
  • jeśli wszystko wykonaliśmy prawidłowo to pojawi się nam okno logowania za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, w którym z listy rozwijalnej wybieramy swój E-Podpis,



  • po wybraniu z listy rozwijalnej naszego certyfikatu kwalifikowanego przycisk "Podpisz dokument" stanie się aktywny i na niego należy kliknąć, na ekranie pojawi się okno logowania za pomocą certyfikatu kwalifikowanego (inaczej zwanego profilem bezpiecznym), wprowadzamy kod PIN do karty kryptograficznej i klikamy OK,



  • wprowadzenie poprawnego kodu PIN zostaje potwierdzone za pomocą okna jak poniżej,



  • klikamy OK, wracamy do przeglądarki Internetowej i klikamy na przycisk "Zaloguj mnie".



Krok 4.
Po poprawnym zalogowaniu otworzy się strona Internetowa zawierająca formularz wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego.



Teraz musimy wypełnić kompletny wniosek o nowy dowód osobisty. Ta część jest już tylko formalnością i zajmie tylko chwilę. Przypominamy, że musicie posiadać zdjęcie w wersji elektronicznej, które spełnia wszystkie wymagane kryteria. Pisaliśmy o tym w naszym ostatnim poście. Możecie o tym poczytać tutaj.

No to zaczynamy! W pierwszej kolejności musimy wybrać adresata naszego wniosku - czyli nasz miejscowy Urząd Miasta lub Urząd Gminy. System jest tak skonstruowany, że wpisując naszą miejscowość sam wyświetla stosowne sugestie - tak jak na zdjęciu poniżej. Po prostu wybieramy poprawną dla nas lokalizację. Na koniec obowiązkowo klikamy na "Zaadresuj". Bez tego wniosek zostanie odrzucony, jako niepoprawnie zaadresowany.



Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych w składanym wniosku. Podajemy dokładnie takie same dane jakbyśmy fizycznie byli w naszym lokalnym Urzędzie. Dokładnie tak jak na zdjęciu poniżej (PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia powinny być uzupełnione automatycznie, jeśli tak nie jest musimy je wprowadzić ręcznie):
  • PESEL,
  • Imię (jeśli posiadamy dwa imiona obowiązkowo wpisujemy oba),
  • Nazwisko,
  • Nazwisko rodowe,
  • Data urodzenia,
  • Miejsce urodzenia,
  • Obywatelstwo jest automatycznie zaznaczone jako "polskie",
  • Płeć,
  • Imię ojca,
  • Imię matki,
  • Nazwisko rodowe matki.



Poniżej znajdziemy formularz zawierający dane adresowe osoby składającej wniosek o wydanie dowodu osobistego. Formularz ten jest zbudowany na zasadzie automatycznie rozwijanej listy wyboru. Czyli po wpisaniu każdej z pozycji pojawia się kolejne pole wyboru. I tak po kolei wpisujemy takie dane jak:
  • Kraj,
  • Województwo,
  • Powiat
  • Gmina,
  • Miejscowość,
  • Ulica,
  • Nr domu,
  • Nr lokalu,
  • Kod pocztowy,
  • Adres elektroniczny w formacie: "/Twoj_login/skrytka" (pole nieobowiązkowe, wpisujemy bez znaków ") - wpisując dane w to pole otrzymacie potwierdzenie złożenia wniosku w formacie dokumentu elektronicznego,
  • Telefon (pole nieobowiązkowe, ale jego wpisanie ułatwi kontakt Urzędu z Wami w razie błędnie sporządzonego wniosku),
  • Adres e-mail (pole nieobowiązkowe, ale jego wpisanie ułatwi kontakt Urzędu z Wami w razie błędnie sporządzonego wniosku).



Kolejne pola w formularzu dotyczą dodania naszego zdjęcia w wersji elektronicznej oraz powodu z jakiego ubiegamy się o dowód osobisty. Aby dodać zdjęcie klikamy ikonkę "+" a z listy poniżej wybieramy właściwy dla nas powód.



Kolejne pole uzupełniają tylko i wyłącznie rodzice, opiekunowie prawni lub kurator, który składa wniosek o dowód osobisty w imieniu dziecka lub podopiecznego. I tutaj ważna uwaga: jeśli wypełniacie wniosek dla swojego dziecka to wszystkie pola, które do tej pory wypełnialiście dotyczyły danych osobowych Waszego dziecka, a nie Waszych. Jeśli wniosek składamy dla siebie to poniższe pola pozostawiamy puste - nic w nich nie wpisujemy.



Ostatnim krokiem jest zapisanie/wysłanie wniosku o złożenie dowodu osobistego. Sprawdźcie jeszcze raz czy wszystkie dane są poprawne, czy nie trafiła się jakaś "literówka", bo spowoduje to automatyczne odrzucenie Waszego wniosku.



Zalecamy, aby najpierw zapisać kompletny wniosek, a dopiero w kolejnym kroku jego wysłanie. Wielokrotnie nasi Klienci mieli problemy ze złożeniem wniosku w jednym kroku z powodu różnego rodzaju "błędów systemu", które nie występowały przy dwuetapowym procesie wysyłania wniosku.

Po zapisaniu wniosku/kliknięciu dalej wyświetli się okno z podglądem kompletnie wypełnionego wniosku. Po raz kolejny sprawdzamy poprawność wszystkich pól.








Ostatnim krokiem jest podpisanie naszego wniosku. W tym celu klikamy podpisz. Wyskoczy nam wtedy analogiczne okno jak przy logowaniu do systemu. Ponieważ mój dowód osobisty jest nadal ważny i ma się dobrze to na tym kroku muszę zakończyć nasz poradnik.

Na koniec mam dla was dwie informacje:
  • Przypominam, że wszystkie osoby, które zakupiły u nas podpis elektroniczny mogą liczyć na nasze wsparcie techniczne (online, telefonicznie, messenger),
  • W planach mamy kolejny poradnik: "Jak za pomocą E-Podpisu uzyskać skrócony odpis aktu urodzenia". Dajcie znać w komentarzach na fejsie, czy jesteście zainteresowani takim poradnikiem.

Pozdrawiamy serdecznie i dziękujemy za Wszystkie lajki i pozytywne komentarze.



Wróć do spisu treści | Wróć do menu głównego